第一章 总则

 

第一条

    美西南中国学生学者联谊会(Southwestern Chinese Students and Scholars Association), 简称“美西南学联”或“SWCSSA”(在本章程中也简称为“本会”)，成立于2003年，是美国西南部（南加利福尼亚州、亚利桑那州、夏威夷州与新墨西哥州）的中国学生学者联盟组织。美西南学联旨在联合各地中国学生学者联谊会服务中国留学生学者群体、弘扬中华文化、促进中美教育文化交流，是学生与中国驻洛杉矶总领事馆沟通的桥梁以及联结美西南地区中国学生学者群体的纽带。

 

第二条

   本会宗旨：

1. 坚持爱国、民主、求实、团结的精神。

2. 维护美西南三个半州中国学生学者的合法权益，通过各校中国学生学者联谊会尽力帮助困难同学，对总领馆领事保护工作给与一定协助。

3. 促进中国学生学者间的交流、加强团结、丰富中国学生学者的文化生活和体育活动，促进学术交流。

4. 弘扬中华文化，加强与侨界、美国及其他国家人民之间的交流，为中美人文交流和人文外交做出贡献。

5. 探索为中国留学人员在美事业发展提供咨询等服务的途径和办法。

第三条

    美西南学联的职能是反映留美学生学者的呼声和要求，促进与美西南各高校中国学生学者联谊会（以下简称中国学联）的联系，组织并协调美西南范围内的学生活动，加强中国学生学者之间的联系。

 

第四条

    美西南学联接受中华人民共和国驻洛杉矶总领事馆的指导；与各高校中国学联保持合作互动的关系；与支持和帮助本会的组织团体加强合作和交流。

 

第五条

    本会遵守美国相关的法律。

 

第二章 会员校制度

第六条

   本会原则上只接纳美西南地区各高校中国学联(CSSA)为会员单位，申请条件包括：

      1. 必须承认和遵守美西南学联章程；

      2. 必须是学校认证的学生组织；

      3. 学联名称必须包含Chinese Students and Scholars Association (CSSA)。

   满足申请条件之后，需要提交下面的申请材料，并发送到美西南学联公共邮箱southwesterncssa@gmail.com

      1. 申请书一份，介绍学联历史，在校留学生人数，组织活动情况，执委会信息等；

      2. 提供学联的网站，社交网络平台的名称等媒体信息；

      3. 提供学联执委会成员的联系方式；

 

第七条

    满足申请条件并提交完整申请材料之后，本会会对材料进行审核，如果审核合格，申请学联将会批准后成为观察员，并以观察员身份参与本会的活动，三个月（观察期）之后，符合条件将正式成为本会会员单位。会员单位在换届、选举以及举办重大活动时，需事先与美西南学联联系，并通报情况。

 

第八条

    美西南各高校中国学联可推荐其联谊会主席或其它学生干部成为本会执委会成员。执委会成员有选举权、被选举权和咨询权，并可享受本会提供的各种方便和待遇。

 

 

第三章 组织机构

 

第九条

    本会的最高权力机构为美西南学联执委会，由各高校中国学联现任或历任主席团成员或执委会成员（包括主席、副主席、秘书长和各职能部门主管）组成。其职责是选举产生新一届主席，审议和通过美西南学联工作报告，修改和审定美西南学联章程，并组织学联相关工作。执委会每年会召开一次美西南学联代表大会，时间一般在每年5月中旬，休会期间由美西南学联主席团负责本会的日常工作。

 

第十条

    美西南学联对会员单位（各高校中国学联）的质询或提议必须在一个周内进行答复。

 

第四章 运作规则

 

第十一条

    财务管理遵守以下规定：

      1. 本会设专人负责管理财务，主席和秘书长不得兼职财务管理。

      2. 财务人员定期做财务预算和结算，秘书长定期公布结算结果。

      3. 学联会的账户应该为独立的公共账户而非私人账户。

      4. 财务负责人应该做好收支记录，妥善保存各类财务票据，注明开支细节，定期向学联汇报财务状况并记录。

      5. 本会及各校学联换届时，新老财务负责人应仔细核对账目，移交财务记录和票据资料。

 

安全教育信息部：

      1. 美西南学联常务副主席领衔，由地方学联各一名副主席组成，同时也是各校安全问题直接联系人。

      2. 开展留学生安全教育和安全提示，协助领馆和学校核实事故各种信息，为出事的学生家属来校提供必要的协          助，如接送、翻译、组织追思会等。

      3. 与校方联系获取当地相关安全信息，向校方反映中国留学生的诉求。

      4. 美西南学联定期准备安全知识文件提供给各校副主席，如车祸纠纷、人身安全、交通安全等实用的信息辅以教        育警告。

      5. 地方学联需定期在社交平台、邮件等平台向所有在校中国学生学者发送安全教育信息。

      6. 学联组织户外活动时，需要事前与参与者签署相关免责声明，同时起到提醒、警醒作用。

 

第五章 主席选举方式

 

第十二条

    美西南学联代表大会由执委会及各高校中国学联代表组成。

 

第十三条

美西南学联主席直接在美西南学联代表大会中选举产生，新任主席选举产生之后，将有两周到一个月的过渡交接期。

  选举条件：必须担任过本会会员学联主席，并且是在校注册学生或学者。

选举方式：在本人自荐或他人推荐的基础上，并征得至少两名现任美西南学联执委会成员的推荐，产生美西南学联主席候选人。经中国驻洛杉矶总领事馆同意后，美西南学联执委会推选其中若干名作为正式主席候选人。于代表大会上经由执委会成员无记名投票，得票数多且票数超过二分一者当选。如果美西南学联主席候选人身兼现任美西南学联执委会成员，则对主席选举相关事宜不具投票权。

 

第十四条

    美西南学联副主席之一在公派学者中选举产生，一般是公派学联主席。秘书长由主席提名，执委会半数以上通过后生效。得不到半数以上通过的，主席须重新提名。职能部门负责人由主席直接任命。

 

第十五条

    对副主席、秘书长和各职能部门主管的罢免由主席提出，执委会半数以上通过有效。

    对主席的弹劾或罢免由8名以上执委会成员提出，三分之二以上执委会成员通过有。

 

第十六条

    主席辞职或被罢免后，由执委会重新组织临时主席选举。临时选举在全体执委会成员范围内进行。被罢免的主席不得参加新一届主席选举。

 

第十七条

    美西南学联主席每届任期均为一年，并且任期不得超过两届。

 

第十八条

    美西南学联章程的修改由美西南学联执委会成员提出修改草案，在学联代表大会上三分之二以上执委会成员通过有效。

 

第六章 附 则

 

第十九条

    美西南中国学生学者联谊会对本章程有最终解释权。